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Idées pour valoriser ses collections - Rencontre des cartothèques de Géosciences (Sorbonne Université) et de l'Institut de Géographie (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne), à Paris en octobre 2021



Cibler les besoins locaux et ajuster les collections. Par exemple, centrer ses collections cartographiques sur la géologie ou la topographie et donner les documents écartés. C'est d'autant plus facile qu'un établissement spécialisé dans le domaine écarté se trouve à proximité et est ouvert au même public.
Autre exemple : développer les collections souvent consultées. Au contraire, arrêter d'enrichir une collection que personne n'utilise.

Lancer ou relancer une collaboration avec les enseignants en les contactant un par un. Les délais d'acquisition étant parfois très longs, il est nécessaire de s'y prendre très en amont de leurs cours.

Se méfier des dons qui sont souvent des cadeaux empoisonnés.

Constituer des corpus : des ensembles de documents avec une cohérence liée à un lieu, une période historique, un enseignement etc. Par exemple, les cartes de l'empire colonial français / les cartes anciennes de l'Europe centrale / les cartes étrangères actuelles.

Numériser des lots possédant une cohérence : des corpus ou simplement des cartes qui ne sont pas numérisées. Une recherche sur Gallica, Cartomundi et internet option Images (les deux premières pages) permet de repérer les cartes déjà numérisées. Les documents numérisés sont rendus visibles. Par exemple, SorbonNum créée en 2021 est la nouvelle bibliothèque numérique patrimoniale de Sorbonne Université. Elle reprendra les contenus de l’ancienne Jubilothèque et sera enrichie par de prochaines campagnes de numérisation. Les cartes numérisées par Géosciences y seront présentées.

Communiquer vers le public
Par une liste de diffusion papier ou électronique.
Par des articles. Par exemple, le site Musealia de Sorbonne Université présente chaque mois un objet issu de ses collections. Ci-dessous une carte.


La Carte physique et minéralogique du Mont-Blanc et des montagnes et vallées qui l'avoisinent.
Texte rédigé par Michèle Gélis, de la cartothèque de Géosciences.

Créer un outil de consultation cartographique. A Géosciences, il a été élaboré par Olivier Fried, avec Umap. Depuis cet article de présentation, les résultats de la recherche ne sont plus des listes en format pdf mais les notices du catalogue. Voir l'outil sur le site de la cartothèque.

Monter des petites expositions selon la place disponible.
Mise en ligne : octobre 2021