Création d'une cartothèque de géologie : quelles boîtes ?
La BU Ingénieurs Brabois de l'Université de Lorraine : je travaille sur la mise en place d'une cartothèque. Nous avons 6500 cartes géologiques pliées. Nous voudrions les mettre en consultation libre sur des étagères en espace public. Nous envisageons de les mettre par paquets de + ou -10 cartes dans des boîtes verticales fermées, si possible avec un PH neutre pour la conservation. Est-ce une bonne solution et si oui, quel modèle de boîtes utilisez-vous ?
De la cartothèque de Paris 8 : nos cartes géologiques les plus demandées (la série sur la France au 1:50 000e) sont dans des boîtes de diverse nature, elles-mêmes placées dans deux armoires. Celles-ci ne sont pas installées en libre service car les cartes ne sont pas empruntables à domicile et de plus, on les tient à l’œil (à cause des 35 euros d'achat à l'unité même si, pour la durée de validité, c'est très raisonnable).
La plupart des boîtes ont été fabriquées à la menuiserie de l'université et correspondent à votre format mais elles sont ouvertes. Avantage : c'est gratuit. Inconvénient : toutes les universités n'ont pas de menuiserie ! On les voit ici.
On a aussi des boîtes du commerce et c'est une vraie galère d'en trouver (en plus, elles sont chères). Elles n'ont rien de bibliothéconomique (mais nous n'avons pas besoin de ph neutre car ces cartes sont sous leur pochette plastique et sortent peu), ce sont des boîtes de rangement à peu près semblables à celle ci-contre. On peut y placer deux rangées de cartes et le tout est assez solide pour être manipulé. Par contre, elles dépassent et le couvercle ne peut pas être utilisé (mais elles sont dans une armoire).
De la cartothèque de l'université Bordeaux Montaigne : Ici nous plaçons nos cartes géologiques dans des meubles en fer, très pratiques. Par contre elles ne sont pas en accès libre. Mon problème est de trouver des pochettes plastiques pour les cartes qui ne les ont plus.
De la bibliothèque de géosciences (Sorbonne université) : les cartes géologiques de la France au 1:50 000 et au 1:250 000 sont en libre accès en salle de lecture à proximité de la banque d'accueil du 2ème étage (la bibliothèque est sur 2 étages).
Ici une photo des meubles blancs : ils sont sur roulettes et comportent 6 bacs. Il y a en 3 à la bibliothèque (de la feuille 2 à 987, il y a plusieurs exemplaires par feuille). La manipulation et le rangement sont plus faciles que dans des boîtes pour les lecteurs et nous.
Deux photos d'un meuble en bois pour le reste des 1:50 000 et les 1:250 000 : ici et ici. Il est pratique car il y a une case par feuille. Il a été fait sur mesure.
Mise en ligne : 2021
La BU Ingénieurs Brabois de l'Université de Lorraine : je travaille sur la mise en place d'une cartothèque. Nous avons 6500 cartes géologiques pliées. Nous voudrions les mettre en consultation libre sur des étagères en espace public. Nous envisageons de les mettre par paquets de + ou -10 cartes dans des boîtes verticales fermées, si possible avec un PH neutre pour la conservation. Est-ce une bonne solution et si oui, quel modèle de boîtes utilisez-vous ?
De la cartothèque de Paris 8 : nos cartes géologiques les plus demandées (la série sur la France au 1:50 000e) sont dans des boîtes de diverse nature, elles-mêmes placées dans deux armoires. Celles-ci ne sont pas installées en libre service car les cartes ne sont pas empruntables à domicile et de plus, on les tient à l’œil (à cause des 35 euros d'achat à l'unité même si, pour la durée de validité, c'est très raisonnable).
La plupart des boîtes ont été fabriquées à la menuiserie de l'université et correspondent à votre format mais elles sont ouvertes. Avantage : c'est gratuit. Inconvénient : toutes les universités n'ont pas de menuiserie ! On les voit ici.
On a aussi des boîtes du commerce et c'est une vraie galère d'en trouver (en plus, elles sont chères). Elles n'ont rien de bibliothéconomique (mais nous n'avons pas besoin de ph neutre car ces cartes sont sous leur pochette plastique et sortent peu), ce sont des boîtes de rangement à peu près semblables à celle ci-contre. On peut y placer deux rangées de cartes et le tout est assez solide pour être manipulé. Par contre, elles dépassent et le couvercle ne peut pas être utilisé (mais elles sont dans une armoire).
De la cartothèque de l'université Bordeaux Montaigne : Ici nous plaçons nos cartes géologiques dans des meubles en fer, très pratiques. Par contre elles ne sont pas en accès libre. Mon problème est de trouver des pochettes plastiques pour les cartes qui ne les ont plus.
De la bibliothèque de géosciences (Sorbonne université) : les cartes géologiques de la France au 1:50 000 et au 1:250 000 sont en libre accès en salle de lecture à proximité de la banque d'accueil du 2ème étage (la bibliothèque est sur 2 étages).
Ici une photo des meubles blancs : ils sont sur roulettes et comportent 6 bacs. Il y a en 3 à la bibliothèque (de la feuille 2 à 987, il y a plusieurs exemplaires par feuille). La manipulation et le rangement sont plus faciles que dans des boîtes pour les lecteurs et nous.
Deux photos d'un meuble en bois pour le reste des 1:50 000 et les 1:250 000 : ici et ici. Il est pratique car il y a une case par feuille. Il a été fait sur mesure.
Mise en ligne : 2021