Champs Sudoc 225, 461, 206
La cartothèque de l'université de Caen Normandie : Alors ma question est : Ai-je raté une info sur la création de 225 voir de 461 UNIMARC sur des titres de cartes ? Pour moi, nous ne faisions pas ça mais j'en vois beaucoup dans le SUDOC. Par ex :
215 ##?$a1 carte?$cen coul.?$d95 x 132 cm, pliée 24 x 11 cm
225 0#?$a@Série bleue?$v2302SB
300 ##?$aLa couverture porte en plus : compatible avec le système GPS, courbes de niveau, informations touristiques, itinéraires de Grande Randonnée
300 ##?$aCarton de situation et tableau d'assemblage des parties adjacentes sur la couv.
302 ##?$aLégende en français, anglais et allemand
304 ##?$aLa couverture porte en plus : 'Nouveau format'
315 ##?$aRelief indiqué par courbes de niveau, estompage et points cotés. Équidistance des courbes de niveau varie en fonction du relief : 5 m en plaine, 10 m en montagne. Tracés des itinéraires de randonnée et de promenade GR, GR de pays, PR agréé. Quadrillage kilométrique UTM
461 ##?$0191328421@Série bleue SB ; Paris : IGN, 2014-?$v2302SB
Le faites-vous tous, mes pairs ? D'où vient cette consigne ? Merci d'éclairer ma lanterne obscurcie...
De la BIS : A la bibliothèque de géographie, nous mettons systématiquement ces deux zones dans les notices des cartes "Série bleue", "Top 25", et autres séries (essentiellement IGN). Ces cartes faisant partie d'une série, il nous paraît logique de faire ces liens.
Nous en avons pas mal discuté en interne, afin de pouvoir établir des scripts cohérents, et c'est la conclusion à laquelle nous sommes arrivés.
De la cartothèque de l'université de Caen : Merci pour ces précisions ! Je pense que la question est ouverte mais que nous allons devoir la trancher ou la retrancher... Jusqu'alors, nous ne faisions pas ainsi et si notre cohérence pouvait être réticulaire et nationale, ce sera top !
Est-ce vous aussi qui avait scripté la structuration de la 206 :
206 ##?$b1:25000?$cprojection conique conforme de Lambert (Lambert-93), ellipsoïde IAG-GRS80?$d(W 1°28'27" - W 1°3'14" / N 49°8'49" - N 48°57'9) ?
De la BIS : Non, nous ne structurons pas la zone 206. Si mes souvenirs sont bons, la raison était un problème de compatibilité avec notre catalogue, mais je n'en suis pas sûre.
De la cartothèque de l'Université Savoie Mont Blanc : Pour la zone 206, j'ai tendance à la structurer 206 0# $b$c$d pour la rendre plus exploitable par les ordinateurs pour des tris, recherche ciblée (et autres ?) dans un futur plus ou moins proche (même si les données codées sont là aussi ?). Il me semble l'avoir lu (et relu) sur un support de formation.
Pour les 225 et 461, voici ce qu'indique le guide méthodologique en 4.2.1. Distinction collection / ensemble cartographique. Et voici l'exemple cité :
200 1#$a@Série orange 1:50 000$h2123$iSelles-sur-Cher$fInstitut géographique national
et non :
200 1#$a@Selles-sur-Cher$fInstitut géographique national
225 1#$a@Série orange 1:50 000$fInstitut géographique national$v2123
461 ##$t@Série orange$v2123
ni :
200 1#$a@Selles-sur-Cher$fInstitut géographique national
225 1#$a@Série orange 1:50 000$fInstitut géographique national$v2123
410 ##$t@Série orange$v2123
ni :
200 1#$a@Selles-sur-Cher$fInstitut géographique national
225 1#$a@Série orange 1:50 000$fInstitut géographique national$v2123
410 ##$0[PPN>]@Série orange$v2123
Pour le catalogage des monographies en plusieurs volumes en 1.2 - Description volume par volume, avec titre commun et titre dépendant :
200 .# $a Titre commun $h Volumaison / tomaison $i Titre dépendant
La 225 et 461 ne sont utilisées que lors d'un catalogage au "volume" avec l'utilisation d'un titre indépendant comme titre privilégié.
En utilisant la 225 et 461 pour les séries, la mention "Série bleue", "Top 25" apparaît dans la 200, 225, 461 et 579. Je ne sais si cela apporte au niveau des recherches une amélioration ou une redite des informations.
De la cartothèque de Mines Paristech : Ma réponse va dans le même sens. Les règles de catalogage des cartes dans le sudoc ont été fixées en 2003 par le Groupe de Travail catalogage des documents cartographiques, qui les a révisées en 2010 : elles sont spécifiques à ce type de document et sont décrites dans le lien mentionné ci-dessus. L'utilisation des zones 225 et 410 (ou 461) n'est pas appropriée pour les séries : elles sont uniquement utilisées dans le cas de collection.
De la cartothèque de l'Université Paul Valéry Montpellier 3 : je vous réponds avec la 'bible' à côté de moi: le support de cours de Céline Cornuault qui ne me quitte pas, même après 7000 cartes signalées dans le SUDOC par mes collègues et moi-même. Pour la 206, elle préconisait cette structuration tout simple:
206 ##?$a1:25 000 ; projection Lambert III zone Sud (E 3°26'00"--E 3°34'00"/N 44°00'00"--N 43°56'00")
Pour la 225 et 461: à utiliser uniquement pour les collections. Il y en a peu. Par ex: IGN Découverte du Monde. Ce qui n'est pas évident, c'est que l'IGN les appelle aussi 'série' d'où l’ambiguïté possible.
Avec les réformes de catalogage en cours, la nouvelle 579, générée automatiquement, permet de rassembler et rebondir sur les cartes d'une même série comme 'oeuvre cartographique' (intitulé visible uniquement dans WinIbw), à condition bien sûr de bien saisir la 200 puisque elle reprend des éléments de celle-ci.
De la cartothèque de l'Université Bordeaux Montaigne : Je me permets d'apporter une petite contribution à cet ensemble de messages, ayant à plusieurs reprises échangé avec Céline Cornuault sur la question des collections de cartes et bénéficié de son expertise. J'ai puisé dans ses documents et ses mails quelques indications que je vous livre ici, en vert.
Savoir distinguer une série d'une collection permet de savoir si les zones 225 et 410 (ou 461) doivent être utilisées ou pas. Dans un document dont Céline est co-auteure, la distinction entre série et collection est rappelée :
« Ne pas confondre une collection de documents cartographiques avec une série cartographique qui est une catégorie de suite fermée.
Collection cartographique : ensemble ouvert de documents cartographiques dont le nombre et la durée de publication ne sont pas définis à l’avance, et qui sont reliés entre eux par le fait que chacun porte en plus de son titre propre un titre de collection s’appliquant à l’ensemble du groupe. Une collection peut être numérotée ou non, et elle peut comprendre des sous-collections.
Série cartographique : ensemble de feuilles dont la publication est étalée dans le temps et suit le découpage de l’aire représentée selon un tableau d’assemblage, préalablement défini par l’éditeur. La fin de la série et le nombre de feuilles sont connus. Le traitement des séries est décrit dans le Guide méthodologique>Notices bib>Catalogage des cartes>§4.2
Suite fermée : ensemble clos de documents. Elle se distingue par là même de la collection, dont la caractéristique est d'être un ensemble ouvert. Voir Guide méthodologique>Notices bib>Collection, domaine, suite fermée, etc. »
En résumé, Série : pas de 225, et donc pas de 410 (ni de 461) / Collection : 225 avec lien en 410.
NB : Dans le cas où le champ 225 contient une mention de collection, le premier indicateur sera à 2 si le titre propre de la collection est exactement identique à son titre-clé, et à 0 si ce n'est pas le cas (en particulier si le titre-clé est affecté d'un qualificatif). En d'autres termes, 2 si le contenu du 225$a (ou 225$a$i) est identique au 530$a (ou 530$a$b) de la notice de la collection. 0 autrement (extrait du Guide méthodologique).
Céline Cornuault m'avait en outre précisé que distinguer une série d'une collection n'était pas facile. Le fait qu'il y ait, ou pas, un tableau d'assemblage peut aider : « une série est une aire géographique découpée par une grille de TA, alors qu'une collection peut regrouper des lieux épars sur le globe ou dans une région, seulement liés par un thème (par exemple : tourisme, routes, parcs naturels, etc.). La collection présente une liste de titres, plutôt qu'une grille de TA.»
Concernant la coexistence de multiples pratiques, qui mériteraient d'être harmonisées, conformément aux exigences du catalogage collectif et partagé, voilà ce que m'avait précisé Céline lors d'un échange sur la collection Découverte de l'outre-mer :
« Dans le Sudoc, de très nombreuses collections cartographiques sont encore traitées comme des séries, car il y a quelques années la création de notices Kd n'était pas possible. Aujourd'hui, si, depuis la dernière mise à jour de Winibw. C'est pourquoi nous avons produit avec Cécile Manigler de l'UPMC un petit document pratique pour aider à la création de vraies notices de collections cartographiques dans le Sudoc. Ce sont des notices de type Kd, comme il y en a de type Ad pour les collections de monographies. Si la notice Kd "Découverte de l'Outre-mer" n'existe pas dans le Sudoc, alors il faut la créer en vous aidant du petit tuto rédigé avec Cécile [voir lien ci-dessus]. Ensuite il faut lier cette notice de collection à toutes vos notices de cartes, en zone 410. Pour chaque carte, le titre de la collection doit être reporté en zones 225 et 410, et supprimé de la zone 200. Idem pour le n° de la carte dans la collection. Ensuite, il faut faire une demande de numérotation ISSN sur Cidemis pour cette collection, et indiquer que la demande a été faite dans la notice de collection Kd (cf. tuto). Si vous n'avez jamais fait ce genre de demande, vous pouvez vous rapprocher de vos collègues qui gèrent habituellement Cidemis. C'est beaucoup de travail pour une seule collection, mais il servira ensuite à tous les collègues du réseau !»
La cartothèque de l'université de Caen Normandie : Alors ma question est : Ai-je raté une info sur la création de 225 voir de 461 UNIMARC sur des titres de cartes ? Pour moi, nous ne faisions pas ça mais j'en vois beaucoup dans le SUDOC. Par ex :
215 ##?$a1 carte?$cen coul.?$d95 x 132 cm, pliée 24 x 11 cm
225 0#?$a@Série bleue?$v2302SB
300 ##?$aLa couverture porte en plus : compatible avec le système GPS, courbes de niveau, informations touristiques, itinéraires de Grande Randonnée
300 ##?$aCarton de situation et tableau d'assemblage des parties adjacentes sur la couv.
302 ##?$aLégende en français, anglais et allemand
304 ##?$aLa couverture porte en plus : 'Nouveau format'
315 ##?$aRelief indiqué par courbes de niveau, estompage et points cotés. Équidistance des courbes de niveau varie en fonction du relief : 5 m en plaine, 10 m en montagne. Tracés des itinéraires de randonnée et de promenade GR, GR de pays, PR agréé. Quadrillage kilométrique UTM
461 ##?$0191328421@Série bleue SB ; Paris : IGN, 2014-?$v2302SB
Le faites-vous tous, mes pairs ? D'où vient cette consigne ? Merci d'éclairer ma lanterne obscurcie...
De la BIS : A la bibliothèque de géographie, nous mettons systématiquement ces deux zones dans les notices des cartes "Série bleue", "Top 25", et autres séries (essentiellement IGN). Ces cartes faisant partie d'une série, il nous paraît logique de faire ces liens.
Nous en avons pas mal discuté en interne, afin de pouvoir établir des scripts cohérents, et c'est la conclusion à laquelle nous sommes arrivés.
De la cartothèque de l'université de Caen : Merci pour ces précisions ! Je pense que la question est ouverte mais que nous allons devoir la trancher ou la retrancher... Jusqu'alors, nous ne faisions pas ainsi et si notre cohérence pouvait être réticulaire et nationale, ce sera top !
Est-ce vous aussi qui avait scripté la structuration de la 206 :
206 ##?$b1:25000?$cprojection conique conforme de Lambert (Lambert-93), ellipsoïde IAG-GRS80?$d(W 1°28'27" - W 1°3'14" / N 49°8'49" - N 48°57'9) ?
De la BIS : Non, nous ne structurons pas la zone 206. Si mes souvenirs sont bons, la raison était un problème de compatibilité avec notre catalogue, mais je n'en suis pas sûre.
De la cartothèque de l'Université Savoie Mont Blanc : Pour la zone 206, j'ai tendance à la structurer 206 0# $b$c$d pour la rendre plus exploitable par les ordinateurs pour des tris, recherche ciblée (et autres ?) dans un futur plus ou moins proche (même si les données codées sont là aussi ?). Il me semble l'avoir lu (et relu) sur un support de formation.
Pour les 225 et 461, voici ce qu'indique le guide méthodologique en 4.2.1. Distinction collection / ensemble cartographique. Et voici l'exemple cité :
200 1#$a@Série orange 1:50 000$h2123$iSelles-sur-Cher$fInstitut géographique national
et non :
200 1#$a@Selles-sur-Cher$fInstitut géographique national
225 1#$a@Série orange 1:50 000$fInstitut géographique national$v2123
461 ##$t@Série orange$v2123
ni :
200 1#$a@Selles-sur-Cher$fInstitut géographique national
225 1#$a@Série orange 1:50 000$fInstitut géographique national$v2123
410 ##$t@Série orange$v2123
ni :
200 1#$a@Selles-sur-Cher$fInstitut géographique national
225 1#$a@Série orange 1:50 000$fInstitut géographique national$v2123
410 ##$0[PPN>]@Série orange$v2123
Pour le catalogage des monographies en plusieurs volumes en 1.2 - Description volume par volume, avec titre commun et titre dépendant :
200 .# $a Titre commun $h Volumaison / tomaison $i Titre dépendant
La 225 et 461 ne sont utilisées que lors d'un catalogage au "volume" avec l'utilisation d'un titre indépendant comme titre privilégié.
En utilisant la 225 et 461 pour les séries, la mention "Série bleue", "Top 25" apparaît dans la 200, 225, 461 et 579. Je ne sais si cela apporte au niveau des recherches une amélioration ou une redite des informations.
De la cartothèque de Mines Paristech : Ma réponse va dans le même sens. Les règles de catalogage des cartes dans le sudoc ont été fixées en 2003 par le Groupe de Travail catalogage des documents cartographiques, qui les a révisées en 2010 : elles sont spécifiques à ce type de document et sont décrites dans le lien mentionné ci-dessus. L'utilisation des zones 225 et 410 (ou 461) n'est pas appropriée pour les séries : elles sont uniquement utilisées dans le cas de collection.
De la cartothèque de l'Université Paul Valéry Montpellier 3 : je vous réponds avec la 'bible' à côté de moi: le support de cours de Céline Cornuault qui ne me quitte pas, même après 7000 cartes signalées dans le SUDOC par mes collègues et moi-même. Pour la 206, elle préconisait cette structuration tout simple:
206 ##?$a1:25 000 ; projection Lambert III zone Sud (E 3°26'00"--E 3°34'00"/N 44°00'00"--N 43°56'00")
Pour la 225 et 461: à utiliser uniquement pour les collections. Il y en a peu. Par ex: IGN Découverte du Monde. Ce qui n'est pas évident, c'est que l'IGN les appelle aussi 'série' d'où l’ambiguïté possible.
Avec les réformes de catalogage en cours, la nouvelle 579, générée automatiquement, permet de rassembler et rebondir sur les cartes d'une même série comme 'oeuvre cartographique' (intitulé visible uniquement dans WinIbw), à condition bien sûr de bien saisir la 200 puisque elle reprend des éléments de celle-ci.
De la cartothèque de l'Université Bordeaux Montaigne : Je me permets d'apporter une petite contribution à cet ensemble de messages, ayant à plusieurs reprises échangé avec Céline Cornuault sur la question des collections de cartes et bénéficié de son expertise. J'ai puisé dans ses documents et ses mails quelques indications que je vous livre ici, en vert.
Savoir distinguer une série d'une collection permet de savoir si les zones 225 et 410 (ou 461) doivent être utilisées ou pas. Dans un document dont Céline est co-auteure, la distinction entre série et collection est rappelée :
« Ne pas confondre une collection de documents cartographiques avec une série cartographique qui est une catégorie de suite fermée.
Collection cartographique : ensemble ouvert de documents cartographiques dont le nombre et la durée de publication ne sont pas définis à l’avance, et qui sont reliés entre eux par le fait que chacun porte en plus de son titre propre un titre de collection s’appliquant à l’ensemble du groupe. Une collection peut être numérotée ou non, et elle peut comprendre des sous-collections.
Série cartographique : ensemble de feuilles dont la publication est étalée dans le temps et suit le découpage de l’aire représentée selon un tableau d’assemblage, préalablement défini par l’éditeur. La fin de la série et le nombre de feuilles sont connus. Le traitement des séries est décrit dans le Guide méthodologique>Notices bib>Catalogage des cartes>§4.2
Suite fermée : ensemble clos de documents. Elle se distingue par là même de la collection, dont la caractéristique est d'être un ensemble ouvert. Voir Guide méthodologique>Notices bib>Collection, domaine, suite fermée, etc. »
En résumé, Série : pas de 225, et donc pas de 410 (ni de 461) / Collection : 225 avec lien en 410.
NB : Dans le cas où le champ 225 contient une mention de collection, le premier indicateur sera à 2 si le titre propre de la collection est exactement identique à son titre-clé, et à 0 si ce n'est pas le cas (en particulier si le titre-clé est affecté d'un qualificatif). En d'autres termes, 2 si le contenu du 225$a (ou 225$a$i) est identique au 530$a (ou 530$a$b) de la notice de la collection. 0 autrement (extrait du Guide méthodologique).
Céline Cornuault m'avait en outre précisé que distinguer une série d'une collection n'était pas facile. Le fait qu'il y ait, ou pas, un tableau d'assemblage peut aider : « une série est une aire géographique découpée par une grille de TA, alors qu'une collection peut regrouper des lieux épars sur le globe ou dans une région, seulement liés par un thème (par exemple : tourisme, routes, parcs naturels, etc.). La collection présente une liste de titres, plutôt qu'une grille de TA.»
Concernant la coexistence de multiples pratiques, qui mériteraient d'être harmonisées, conformément aux exigences du catalogage collectif et partagé, voilà ce que m'avait précisé Céline lors d'un échange sur la collection Découverte de l'outre-mer :
« Dans le Sudoc, de très nombreuses collections cartographiques sont encore traitées comme des séries, car il y a quelques années la création de notices Kd n'était pas possible. Aujourd'hui, si, depuis la dernière mise à jour de Winibw. C'est pourquoi nous avons produit avec Cécile Manigler de l'UPMC un petit document pratique pour aider à la création de vraies notices de collections cartographiques dans le Sudoc. Ce sont des notices de type Kd, comme il y en a de type Ad pour les collections de monographies. Si la notice Kd "Découverte de l'Outre-mer" n'existe pas dans le Sudoc, alors il faut la créer en vous aidant du petit tuto rédigé avec Cécile [voir lien ci-dessus]. Ensuite il faut lier cette notice de collection à toutes vos notices de cartes, en zone 410. Pour chaque carte, le titre de la collection doit être reporté en zones 225 et 410, et supprimé de la zone 200. Idem pour le n° de la carte dans la collection. Ensuite, il faut faire une demande de numérotation ISSN sur Cidemis pour cette collection, et indiquer que la demande a été faite dans la notice de collection Kd (cf. tuto). Si vous n'avez jamais fait ce genre de demande, vous pouvez vous rapprocher de vos collègues qui gèrent habituellement Cidemis. C'est beaucoup de travail pour une seule collection, mais il servira ensuite à tous les collègues du réseau !»