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Quel est le poste occupé à la BnF ? Je suis responsable du dépôt légal des documents cartographiques au sein du département des Cartes et plans.
Pourquoi le dépôt légal des documents cartographiques est-il traité au département des Cartes et plans ? La collecte du dépôt légal est l'une des missions transverses de la BnF. Il existe un département du dépôt légal qui, comme son nom ne l'indique pas, traite les livres imprimés, les périodiques et est référent dans la collecte du web français. Le dépôt légal des documents diffusés sur d'autres supports que le livre imprimé est traité dans les départements dits spécialisés qui sont en charge de ces supports : le département des Estampes et de la photographie a la charge des documents iconographiques (cartes postales, affiches, albums de coloriage et autres), le département de la Musique traite la musique imprimée, le département de l'Audiovisuel collecte les documents de musique enregistrée, les vidéos, les documents multimédias et électroniques... Et le département des Cartes et plans reçoit en moyenne 2500 documents cartographiques par an, cartes, plans de ville, cartes de course d'orientation, atlas, guides de randonnée, etc. A titre de comparaison, le dépôt légal des livres représente 80 000 livres par an et 175 000 titres de périodiques ! (pour plus d'informations voir l'Observatoire du dépôt légal)
Quelles sont les attributions du responsable du dépôt légal des documents cartographiques ? Je suis en charge de la supervision de l'ensemble de la chaîne de traitement documentaire des documents cartographiques reçus par le biais du dépôt légal. La mission principale est ainsi le suivi quotidien de ce flux de dépôts, depuis leur arrivée dans les locaux de la BnF jusqu'à leur intégration dans les collections du département des Cartes et plans. Concrètement, il s'agit d'encadrer d'une équipe de 3 personnes et demi dont une (et demi) qui réceptionnent les documents qui nous sont envoyés par les déposants et leur attribuent un numéro de dépôt légal, avant que deux autres personnes les cataloguent pour que les lecteurs puissent les retrouver lors de leurs recherches dans le catalogue général de la bibliothèque.
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