C’est en considérant ces enjeux qu’a été créé à l’automne 2013 un groupe de réflexion propre aux Cadist, animé par la Mission de l’Information scientifique et technique et du Réseau documentaire et associant l’Inspection générale des bibliothèques.

La solution à tous les problèmes ? CollEx 
À l’issue de ses réunions, un consensus a émergé sur une réorientation de leurs missions avec la création de l'infrastructure Collections d’excellence Réseau des bibliothèques (CollEx), qui se veut  complément nécessaire de la BSN. L’objectif général fixé à CollEx se calque sur celui des Cadist. Ses missions consistent donc à maintenir l'acquisition et la collecte des documents sur tous supports, chers ou rares, dont ceux en langues étrangères. S'y ajoutent une série de missions comme l’obligation d’achat de périodiques imprimés même pour les publications existant aussi sous forme numérique, l'amélioration de la valorisation, la coordination d’acquisitions, le signalement et l’optimisation du prêt entre bibliothèques, la coordination d'une politique patrimoniale sur le territoire, à l'échelon local et national, la création d'un réseau entre les détenteurs de collections d'excellence sans oublier de se mettre à l'écoute des chercheurs dont ces fonds constituent le matériau de travail. Vaste programme...

CollEx est pilotée par un comité de pilotage stratégique et scientifique élargi, composé d’acteurs de l’information scientifique et technique et de la recherche, au premier rang desquels les Alliances (regroupant des chercheurs et des responsables des politiques publiques). Sur le plan financier, un équilibre reste à trouver entre le développement des collections et la mise en œuvre de services, par exemple via des appels à projet pluriannuels, copié sur le modèle allemand.

Quelles conséquences pour les Cadist ?
En somme, à long terme, l'objectif est la disparition des Cadist, remplacés par des bibliothèques et collections d’excellence et de référence, labellisées, expertes pour la qualité du signalement, avec un mode de financement basé majoritairement sur des appels à projets. C'est là l'essentiel différence entre Cadist et CollEx.