La mise en ligne des documents numérisés

L’aventure de la carte de sa version papier à sa version en ligne est encore loin d’être terminée ! Commence alors le ballet des fichiers numériques d’un serveur à l’autre, et les indispensables vérifications à tous les niveaux. Il me faut d’abord m’assurer de la qualité des photos (netteté, lumière, complétude, nommage des fichiers, documents manquants), puis de celle de leur mise en ligne (qualité de la notice bibliographique, présence des images qui lui sont liées, fonctionnement de l’outil de visualisation etc.). Pour la mise en ligne via l’outil Infodoc de la société Archimed, chaque image est associée à un fichier .mrc (la notice Unimarc extraite du SIGB) et un fichier Excel faisant le lien entre les différents éléments. Ce travail une fois terminé, tous ces fichiers font l’objet d’un stockage HSM (hierarchical storage management) sur bandes magnétiques au Muséum.

Toutes ces démarches, d’un bout à l’autre du circuit du document numérique, sont décrites une à une dans un fichier de suivi, outil organisationnel fondamental pour parvenir à s’y repérer dans cette profusion de fichiers et de serveurs.

Reste alors à admirer le résultat (cliquez sur l'image pour avoir tout l'écran de recherche) :