Activités : les rapports d'activités
Valoriser les documents et services était l'objectif 2022 de la cartothèque.
Les opérations de valorisation ont continué : posts cartothèque rédigés chaque semaine afin d'être publiés sur les réseaux sociaux et sur le site internet de la BU, posts réguliers sur la page Facebook, bulletins hebdomadaires envoyés par mel aux enseignants, trimestriels vers la BU, informations mensuelles via la liste de diffusion des étudiants etc.
Le tableur partagé servant à suivre la promotion des nouveautés a été modifié et enrichi. C'est un outil précieux pour organiser la valorisation. Les documents entrants ne sont plus considérés comme un flux mais comme des entités particulières. Même intérêt pour un autre document partagé reprenant les questions posées par les lecteurs et les réponses de la cartothèque. La cartothèque peut ainsi affiner ses recherches documentaires.
La valorisation des documents n'est qu'en partie liée au site ou au catalogue. Il est donc possible et assez facile de développer d'autres outils de diffusion, ce qui enrichira la réflexion sur la valorisation.
Gestion des collections
Du point de vue du désherbage, la cartothèque ne jette que les cartes très usées devenues illisibles et tout le reste est conservé. Les éditions anciennes sont en effet indispensables pour effectuer des études diachroniques. Des inventaires ont lieu régulièrement.
La décision prise par la responsable de quitter ses fonctions a élargi la réflexion sur la réorganisation des espaces de la cartothèque qui était le deuxième objectif 2022. Est apparue clairement la nécessité d'un bureau séparé de la cartothèque pour que le travail de la personne responsable ne se fasse plus en service public. Le déplacement du meuble bureau dans un autre local libérerait de l'espace pour une réorganisation des collections. Plus largement, il serait bon de revoir les missions de la cartothèque avant tout réaménagement. C'est une excellente occasion de débattre en commun et de définir de nouvelles et dynamiques orientations.
Coopérations externes
La saisie des cartes dans le Sudoc pour alimenter le catalogue du SCD s'est poursuivie. Près de 1000 feuilles de la Carte topographique de la France au 1:25 000 ont été localisées dans le Sudoc. Depuis le début de cette saisie en janvier 2021, plus de 2000 notices ont été traitées sur un total de 2154.
Le réseau professionnel GéoRéseau a organisé un atelier hybride sur l'application Pericart et la cartothèque a participé aux préparatifs. Cet atelier a été une réussite : la visioconférence est un bon moyen de rassembler des cartothécaires dispersés sur toute la France. La cartothèque a continué à participer au comité de suivi qui prépare la nouvelle version de Cartomundi. La plate-forme devrait voir le jour en automne 2023.
Le site internet de GéoRéseau est géré par la cartothèque. Son enrichissement s'est poursuivi en 2022, notamment avec un article sur la mention GPS (consulté par 423 personnes en juin 2022). D'autres pages ont été rédigées telles une présentation de la carte géologique au 1:50 000, l'animation de la page Facebook, un panorama photographique du déménagement de la cartothèque de Bordeaux Montaigne etc.
Son Fil d'actualités alimente une veille en documentation, géographie et cartographie.
La page d'accueil de la Géofeuille 2021 publiée en décembre 2021 a été consultée par plus de 744 personnes en juin 2022. Cette consultation a été encouragée par la publication d'une annonce sur Géotamtam, la liste de diffusion pour géographes francophones.
Le recensement des feuilles de la Carte topographique au 1:25 000 de la France est achevé. Commencé en 2021, il a nécessité de la part de la cartothèque un énorme travail de migrations et de vérification des données ainsi que l'élaboration de nombreux programmes pour exploiter la base de données. Un chantier d'ajout de notices a été ouvert avec la cartothèque de l'Uca (son cartothécaire et deux étudiantes monitrices). Ce fut une très fructueuse collaboration.
Le site de GéoRéseau cessera d'être mis à jour à partir de septembre 2022. Toutes les pages ont été revues. Une discussion a été lancée en mai pour assurer la relève du réseau avec d'autres personnes et d'autres outils. La liste de diffusion actuellement hébergée par l'université Paris 8 et gérée par la cartothèque sera transférée sur Renater. Un nouveau site ou blog sera créé en reprenant une partie des articles du site actuel.
Le site du département de géographie étant mis à jour surtout par la cartothèque (ainsi de l'insertion d'une rubrique Parcoursup dans le menu en 2022), un mode d'emploi a été rédigé pour que les enseignants puissent modifier leur fiche et insérer les informations du secrétariat et autres.
Conclusion
Une page se tourne à la cartothèque de Paris 8 comme pour le GéoRéseau mais les cartes et leur valorisation offrent toujours de passionnantes perspectives.
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Valoriser les documents et services était l'objectif 2022 de la cartothèque.
Les opérations de valorisation ont continué : posts cartothèque rédigés chaque semaine afin d'être publiés sur les réseaux sociaux et sur le site internet de la BU, posts réguliers sur la page Facebook, bulletins hebdomadaires envoyés par mel aux enseignants, trimestriels vers la BU, informations mensuelles via la liste de diffusion des étudiants etc.
Le tableur partagé servant à suivre la promotion des nouveautés a été modifié et enrichi. C'est un outil précieux pour organiser la valorisation. Les documents entrants ne sont plus considérés comme un flux mais comme des entités particulières. Même intérêt pour un autre document partagé reprenant les questions posées par les lecteurs et les réponses de la cartothèque. La cartothèque peut ainsi affiner ses recherches documentaires.
La valorisation des documents n'est qu'en partie liée au site ou au catalogue. Il est donc possible et assez facile de développer d'autres outils de diffusion, ce qui enrichira la réflexion sur la valorisation.
Gestion des collections
Du point de vue du désherbage, la cartothèque ne jette que les cartes très usées devenues illisibles et tout le reste est conservé. Les éditions anciennes sont en effet indispensables pour effectuer des études diachroniques. Des inventaires ont lieu régulièrement.
La décision prise par la responsable de quitter ses fonctions a élargi la réflexion sur la réorganisation des espaces de la cartothèque qui était le deuxième objectif 2022. Est apparue clairement la nécessité d'un bureau séparé de la cartothèque pour que le travail de la personne responsable ne se fasse plus en service public. Le déplacement du meuble bureau dans un autre local libérerait de l'espace pour une réorganisation des collections. Plus largement, il serait bon de revoir les missions de la cartothèque avant tout réaménagement. C'est une excellente occasion de débattre en commun et de définir de nouvelles et dynamiques orientations.
Coopérations externes
La saisie des cartes dans le Sudoc pour alimenter le catalogue du SCD s'est poursuivie. Près de 1000 feuilles de la Carte topographique de la France au 1:25 000 ont été localisées dans le Sudoc. Depuis le début de cette saisie en janvier 2021, plus de 2000 notices ont été traitées sur un total de 2154.
Le réseau professionnel GéoRéseau a organisé un atelier hybride sur l'application Pericart et la cartothèque a participé aux préparatifs. Cet atelier a été une réussite : la visioconférence est un bon moyen de rassembler des cartothécaires dispersés sur toute la France. La cartothèque a continué à participer au comité de suivi qui prépare la nouvelle version de Cartomundi. La plate-forme devrait voir le jour en automne 2023.
Le site internet de GéoRéseau est géré par la cartothèque. Son enrichissement s'est poursuivi en 2022, notamment avec un article sur la mention GPS (consulté par 423 personnes en juin 2022). D'autres pages ont été rédigées telles une présentation de la carte géologique au 1:50 000, l'animation de la page Facebook, un panorama photographique du déménagement de la cartothèque de Bordeaux Montaigne etc.
Son Fil d'actualités alimente une veille en documentation, géographie et cartographie.
La page d'accueil de la Géofeuille 2021 publiée en décembre 2021 a été consultée par plus de 744 personnes en juin 2022. Cette consultation a été encouragée par la publication d'une annonce sur Géotamtam, la liste de diffusion pour géographes francophones.
Le recensement des feuilles de la Carte topographique au 1:25 000 de la France est achevé. Commencé en 2021, il a nécessité de la part de la cartothèque un énorme travail de migrations et de vérification des données ainsi que l'élaboration de nombreux programmes pour exploiter la base de données. Un chantier d'ajout de notices a été ouvert avec la cartothèque de l'Uca (son cartothécaire et deux étudiantes monitrices). Ce fut une très fructueuse collaboration.
Le site de GéoRéseau cessera d'être mis à jour à partir de septembre 2022. Toutes les pages ont été revues. Une discussion a été lancée en mai pour assurer la relève du réseau avec d'autres personnes et d'autres outils. La liste de diffusion actuellement hébergée par l'université Paris 8 et gérée par la cartothèque sera transférée sur Renater. Un nouveau site ou blog sera créé en reprenant une partie des articles du site actuel.
Le site du département de géographie étant mis à jour surtout par la cartothèque (ainsi de l'insertion d'une rubrique Parcoursup dans le menu en 2022), un mode d'emploi a été rédigé pour que les enseignants puissent modifier leur fiche et insérer les informations du secrétariat et autres.
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Une page se tourne à la cartothèque de Paris 8 comme pour le GéoRéseau mais les cartes et leur valorisation offrent toujours de passionnantes perspectives.
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