Automne 2019
Nouvelles de la cartothèque de l’IHEAL
Vous voici prêt. Et maintenant, où aller ? Vers le guide de l'utilisateur Cartomundi qui vous donnera l'itinéraire et les étapes jusqu'au point d'arrivée. L'imprimer et le couvrir d'annotations et de post-it est une bonne idée. Vos identifiants Cartomundi seront fournis par Jean-Luc Arnaud sur votre demande. <<3 - 4
Après avoir fait la notice de la série, vous décrirez chaque feuille. Vous vous appuierez sur votre catalogue si votre système informatique autorise un catalogage feuille à feuille. Même si le système le permet, les catalogueurs manquent souvent de temps. Ils se contentent de saisir les titres des feuilles, leur date, leur édition etc. dans un fichier qui peut ou non être disponible en ligne. Donc vos feuilles seront vos meilleures alliées. Il vaut mieux les sortir de leur tiroir/meuble/carton/réserve et les garder sous la main.
Votre liste de feuilles devra se présenter sous la forme d'un tableur (Excel ou autre) puisqu'elle sera importée dans Cartomundi. Saisir les feuilles une à une sur Cartomundi est trop long et source d'erreur sauf si votre série est toute petite.
Petits conseils pour la route. Sur Cartomundi, ne faites surtout pas tout le TA d'un coup. Vous pouvez l'élaborer peu à peu, bloc de cases par bloc de cases. Donc testez sur deux cases ou une petite rangée. En cas d'erreur, vous n'aurez qu'à supprimer et recommencer.
Ne jamais, jamais appuyer sur la touche Entrée pour passer d'un champ à l'autre, dans la zone de saisie du TA. Souris uniquement !
Le conseil des conseils pour finir : mieux vaut se manifester sur la liste du GéoRéseau avant toute saisie de séries. Vous aurez sans doute des personnes intéressées et de l'aide. La cartothèque de Paris 8 n'a pas du tout suivi ce conseil mais c'était pour la bonne cause, afin d'écrire cet article. La série achevée est ici.
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