La bibliothèque de l'Institut des Hautes Etudes de l'Amérique latine (Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3) a déménagé au grand équipement documentaire sur le Campus Condorcet à la rentrée 2019. A cette occasion, l’IHEAL a souhaité faire don de sa cartothèque au département des Cartes et Plans de la BnF.

Créée dès la fondation de l’IHEAL par Pierre Monbeig en 1957, la cartothèque s’est enrichie régulièrement par don, échange de publication et acquisition jusqu’au milieu des années 1990.
Forte de près de 15 000 cartes, elle couvre l’ensemble des pays de l'Amérique latine et des Caraïbes.

Avant transfert, un important travail de tri et de dédoublonnage avec la collection de la BnF a été effectué sous le contrôle de François Merveille, responsable de la bibliothèque de l’IHEAL, assisté d’un contractuel Adrien Peret. A l’issue de cette sélection, près de 10 000 cartes ont intégré les collections de la BnF en trois transferts successifs au cours du premier semestre 2019.

Pôle associé de la BnF depuis plusieurs décennies, l’IHEAL avait entrepris une campagne de signalement de ses collections cartographiques (1997-2006) dans l’ancienne base informatique BN-Opaline, désormais chargée dans le Catalogue général de la BnF. Plus d’un quart de la collection transférée est ainsi déjà décrite : 2635 documents pour lesquels le chargement des cotes est en cours. Le chantier de signalement va se poursuivre par un travail sur les séries cartographiques dans un premier temps. Une saisie en fichier Excel de la liste des feuilles pour chaque série est entreprise dans un double but : chargement de notices simples dans le catalogue général de la BnF et chargement de données dans l’outil CartoMundi. Il restera à entreprendre le catalogage des documents isolés pour achever le chantier.

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