Sur votre TA imprimé, écrivez toutes les coordonnées des méridiens et parallèles (ici sur papier simple). Si vous êtes à l'ouest du méridien d'origine, pensez à mettre un - avant vos coordonnées (-73°45') ou un O en fin (l2° 18’ 15’’ O). Pour le sud de l'équateur : 41° 25’ 42’’ S

Un TA sans système de repérage des feuilles entre elles ne sert à rien. Votre TA doit normalement contenir un numéro par feuille ou un titre. Vous en aurez besoin pour fabriquer le tableau d'assemblage dans Cartomundi.

Après avoir choisi la série, imprimé et rempli son tableau d'assemblage, il vous faut sa notice de série. Deux cas : vous êtes un cartothécaire hors-pair rompu aux plus sournoises distinctions du catalogage des cartes / vous êtes un bibliothécaire frileusement aventuré sur le terrain du document cartographique.
Dans le premier cas, vous n'aurez pas de mal à remplir les champs de saisie. Dans le second cas, mieux vaut vous appuyer sur une notice rédigée par une autorité comme la BnF, le Muséum ou les grandes bibliothèques étrangères (comme la Library of Congress).

Relevez les dates de début et de fin de la série à partir de la notice d'autorité ou de vos feuilles. Le nombre de feuilles correspond au nombre de cases dans le TA. S'il n'est pas indiqué dans la notice d'ensemble, comptez les cases.

Munissez-vous d'un mètre ruban et d'une calculatrice. CM vous demandera le format d'une feuille normale. Choisissez la plus régulière des cases et mesurez toute la feuille en indiquant d'abord la hauteur. Si les cases ne sont pas uniformes, vous écrirez "Formats divers". Pour obtenir le format utile d'une feuille, mesurez la partie cartographique d'une feuille type. Sur cette même feuille type, calculez la distance (c'est là qu'on sort la calculatrice) entre les degrés ouest et est puis nord et sud. Sur Haïti, il y a toujours 15 minutes (15') en longitude et 10 minutes (10') pour la latitude. Cette mesure vous permettra de renseigner l’unité de découpage.

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