Ces activités sont très variées ce qui évite monotonie et ennui, reposent sur quelques incontournables tout en laissant de la place pour des innovations.

Ainsi, la cartothèque possède un budget d'acquisition et dès le début de l'année civile, il faut dresser de longues listes de commandes de cartes, atlas, dictionnaires et autres documents utiles aux lecteurs et plus particulièrement aux cours des enseignants. Mais comment savoir ce dont ont besoin ces enseignants ? Leur demander ne sert à rien, à quelques rares exceptions près, ils n'ont besoin de rien mais s'attendent à trouver la dernière édition des cartes utilisées dans leurs cours. Avoir un talent d'observation matiné de télépathie est donc appréciable.

Gestion du budget, catalogage des documents achetés et des nombreux dons, méditation avec Marine sur de nouvelles cotes ou des problèmes d'inventaire, un peu de service public, un peu de rangement, quelques déplacements musclés de collections ou de meubles, la routine... agrémentée par la gestion des bases de données et du site internet de la cartothèque.

Développer des programmes pour gérer en interne le catalogue informatisé est aussi passionnant que de créer des rubriques dans le site en ligne. Avoir une idée, la mettre en oeuvre, la voir tourner : recherche dans une planisphère ou affichage de tableaux d'assemblage, numérisation de cartes, ou module de statistiques, en interne ou pour le public, est le grand l'intérêt de ce poste.

Administrer un site, développer un logiciel de gestion de cartothèque obligent à se coltiner les nouveaux outils informatiques. A quoi s'ajoute la dimension réseau : GéoRéseau, réseau professionnel de gestionnaires de cartothèques universitaires met en relation des établissements isolés et contribue à valoriser les cartothèques.

Le fil conducteur de ces activités est l'accès au document cartographique. Acquérir des documents enrichit le fonds, gérer l'espace physique et améliorer les outils de consultation virtuels permet d'extraire les documents de ce fonds pour les lecteurs.