A la cartothèque de P8, nous expérimentons sur cet épineux sujet en profitant de notre liberté de gestion. Le catalogue informatique est fait maison, les notices ne suivent pas les normes de catalogage et le site internet se développe en interne jour après jour. Autant dire que nous ne sommes pas un modèle à suivre. Toutefois, cela permet de faire des expériences.

Pour l'audiovisuel, nous avons catalogué tous nos DVD. La recherche dans le catalogue est classique : elle se fait sur tous les mots de la notice et peut être filtrée par le support DVD. Elle interroge les données titre, éditeur, date etc. ainsi que le résumé du DVD (qui appartient à la notice). Le résultat est une liste de références de DVD. L'information clef reste la localisation physique du document.

A cela, nous avons ajouté des onglets spécifiques aux DVD dans notre site. L'astuce est donc de coupler le catalogue à un "portail" web. Chaque onglet est un accès thématique plus ou moins ancré au DVD physiquement présent dans le fonds.

Les films d'ici est la liste de tous nos titres de DVD avec, s'il existe, un lien externe vers la vidéo en ligne.
Le livret reprend tous les titres DVD mais présentés par ordre alphabétique avec, pour chaque titre, une illustration, le résumé, parfois un lien externe avec un site de présentation et même la vidéo en ligne.
Les films d'ailleurs est une liste illustrée et commentée de sites externes proposant des vidéos touchant à la géographie (l'équivalent des signets).

Et enfin, un onglet tout neuf : Vidéos en ligne, qui est un catalogue de vidéos n'appartenant pas à notre fonds. Pour autant nous n'avons pas créé de notices dans le catalogue, nous avons triché. Comment ? En créant une base de données différente de la base de données Catalogue (à proprement parler, cette base est aussi un catalogue c'est à dire un ensemble de données structurées).

Pour le lecteur, rien n'apparaît de la complexité de l'ensemble : en ouvrant l'onglet Vidéos en ligne, il trouve des vidéos par thème. En saisissant un mot dans Recherche dans le catalogue, il obtient des réponses dans Des vidéos sur internet.

Pour obtenir ce résultat, toutes les données présentes sur le site internet sont incluses dans des bases de données. Lorsqu'un lecteur fait une recherche, toutes les bases sont interrogées et les résultats sont triés par deux grands ensembles : A la carto / Ailleurs puis par support ou type de documents.

Cette solution permet de créer un moteur de recherche interne au site en excluant l'insertion d'un moteur commercial genre Google et en incluant les données essentielles du catalogue.

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