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Activités : les rapports d'activités


Les rapports d'activités - Le rapport d'activités 2017

Actualités 2017
Le poste de technicien de bibliothèque pourvu en CDD depuis deux ans n'a toujours pas été mis au concours. Par ailleurs, Marine Bitrou a appris sa réussite à un concours de catégorie B en octobre 2017. Elle a quitté son poste fin novembre 2017. Le poste a été pourvu en CDD le 22 janvier 2018 par Quentin Mercurol.

Acquisitions 2017
Les crédits du SCD ont permis d'acquérir 273 exemplaires pour 147 titres (cartes, atlas, monographies, DVD). Les achats de cartes en grand nombre et de fournitures se font sur le budget de l'UFR.
La cartothèque envoie des suggestions d'achat de livres à la BU. Elle transmet aux lecteurs les informations en provenance de la BU (par mel, par des articles dans son Journal numérique, par affiches).

Réception de l'offre par le public
Les statistiques en ligne donnent tous les chiffres : croissance et composition du fonds, fréquentation, emprunts, nombre de lecteurs etc. Composition du fonds documentaire présente en temps réel l'état détaillé du fonds soit au début 2018 : 63 588 exemplaires pour 27 003 titres.

* Le catalogue
Le catalogue élaboré par la cartothèque avec les outils PHP/MySQL (outils gratuits) est consultable sur le site internet de la cartothèque. Il affiche les références bibliographiques en temps réel. Chaque année, de nouvelles catégories de données sont ajoutées.

Ainsi en 2017, un nouveau module de soutien à la lecture et au commentaire de cartes : Rechercher une carte sur un élément topographique a été créé sur le site de la cartothèque. Il affiche un grand nombre d'éléments topographiques des cartes IGN au 1:25 000 et 1:50 000 de la France (par exemple, un vignoble, un aéroport, un barrage..). Ces éléments sont classés dans une typologie. L'élément topographique est souvent illustré par un extrait de la carte. 592 éléments ont déjà été insérés dans le catalogue.

L'insertion rétrospective, commencée en 2016, des résumés ou des sommaires de tous les documents hors cartes dans le catalogue s'est achevée en 2017. Il en a été de même pour toutes les cartes contenues dans les documents. Cette saisie du sommaire et des cartes contenues dans les documents s'effectue désormais systématiquement pour les nouvelles acquisitions.
En janvier 2018, 7154 notices de cartes concernant 252 documents se trouvent dans le catalogue ainsi que 1249 sommaires.

Par ailleurs, le catalogue s'enrichit toujours de données extérieures. En janvier 2018 : 130 vidéos disponibles gratuitement sur internet et 49 Que Sais-je ? consultables par le site de la BU sont recensés.

* L'information des lecteurs

Le site internet de la cartothèque est son principal outil d'information. Sa mise à jour et son enrichissement sont quasi quotidiens. Ce site est unique par la quantité d'informations qu'il contient : catalogue mais aussi toute une série d'informations gravitant autour des documents, de la recherche documentaire, du terrain, des métiers de la géographie, des activités de la cartothèque etc. Le plan du site présente cette richesse.

En 2017, des bibliographies ont été constituées sur quelques thèmes (le climat, les régions françaises, les milieux arides etc.). Les enseignants ont été consultés, les documents vérifiés pour la meilleure adéquation possible entre contenu et attente des étudiants. Début 2018, six bibliographies sont visibles dans la rubrique Activités – Pédagogie du site internet.
Une page Capes 2017-2018 a été mise en ligne avec les ressources de la cartothèque.

Suite du rapport 2017