Activités : les rapports d'activités
Les rapports d'activités - Le rapport d'activités 2016
Actualités 2016
La Loi travail a provoqué des blocages de l'université au printemps 2016 et le fonctionnement de la cartothèque s'en est ressenti. Par ailleurs, le problème récurrent de manque de salles pour les cours a cette année obligé la cartothèque à défendre fermement sa salle de lecture réquisitionnée par la direction de l'UFR. Nous avons eu gain de cause, non sans mal.
Le personnel
Le technicien de bibliothèque est une personne en CDD pour la seconde année mais le poste sera mis au concours au printemps 2017 et pourvu pour septembre.
Acquisitions 2016
En 2016, les crédits du SCD ont permis d'acquérir 258 exemplaires (cartes, atlas, monographies). Les achats de cartes en grand nombre et de mobilier ont été faits sur le budget de l'UFR. La cartothèque envoie des suggestions d'achat de livres à la BU. Elle transmet aux lecteurs les informations en provenance de la BU (par mel, par des articles dans son Journal numérique). La cartothèque est un intermédiaire essentiel entre le SCD et les lecteurs étudiants et enseignants de géographie.
Réception de l'offre par le public
Les statistiques en ligne donnent tous les chiffres : croissance et composition du fonds, fréquentation, emprunts, nombre de lecteurs etc. Le module Composition du fonds documentaire présente en temps réel l'état détaillé du fonds soit au début 2017 : 62 365 exemplaires pour 26 444 titres.
Le catalogue
Le catalogue élaboré par la cartothèque avec les outils PHP/MySQL (outils gratuits) est consultable sur le site internet de la cartothèque. Il permet d'afficher les références bibliographiques en temps réel. Chaque année, de nouvelles données lui sont ajoutées : données contenues dans le document et liens vers des documents externes.
En 2016, un gros travail d'ajout de données a été fait. Les résumés de films et de bandes dessinées (dans leur ensemble) et les tables des matières ou résumés des monographies (reçues dans l'année) ont été saisis ce qui permet une recherche et une consultation beaucoup plus complètes. Et surtout, nous avons entrepris de cataloguer les cartes qui illustrent les monographies. Cela complète le recensement de cartes fait sur les atlas et usuels. En janvier 2017, 5600 notices de cartes pour 180 documents se trouvent dans le catalogue.
Par ailleurs, le catalogue s'enrichit toujours de données extérieures telles les vidéos disponibles gratuitement sur internet.
Gestion des prêts-retours
Les prêts et retours nécessitent une gestion quotidienne pour limiter le non-retour des documents. Cette gestion rigoureuse porte ses fruits. En 2016, la cartothèque a mis en place la possibilité de réserver un document emprunté. Service efficace et apprécié.
Information des lecteurs
Le site internet est le principal outil d'information. Sa mise à jour et son enrichissement sont quasi quotidiens. Ce site est unique par la quantité d'informations qu'il contient : catalogue mais aussi toute une série d'informations gravitant autour des documents, de la recherche documentaire, du terrain, des métiers de la géographie, des activités de la cartothèque etc. Le plan du site présente cette richesse de contenu. Plus de 80 000 pages ont été vues en 2016.
Suite du rapport 2016
Les rapports d'activités - Le rapport d'activités 2016
Actualités 2016
La Loi travail a provoqué des blocages de l'université au printemps 2016 et le fonctionnement de la cartothèque s'en est ressenti. Par ailleurs, le problème récurrent de manque de salles pour les cours a cette année obligé la cartothèque à défendre fermement sa salle de lecture réquisitionnée par la direction de l'UFR. Nous avons eu gain de cause, non sans mal.
Le personnel
Le technicien de bibliothèque est une personne en CDD pour la seconde année mais le poste sera mis au concours au printemps 2017 et pourvu pour septembre.
Acquisitions 2016
En 2016, les crédits du SCD ont permis d'acquérir 258 exemplaires (cartes, atlas, monographies). Les achats de cartes en grand nombre et de mobilier ont été faits sur le budget de l'UFR. La cartothèque envoie des suggestions d'achat de livres à la BU. Elle transmet aux lecteurs les informations en provenance de la BU (par mel, par des articles dans son Journal numérique). La cartothèque est un intermédiaire essentiel entre le SCD et les lecteurs étudiants et enseignants de géographie.
Réception de l'offre par le public
Les statistiques en ligne donnent tous les chiffres : croissance et composition du fonds, fréquentation, emprunts, nombre de lecteurs etc. Le module Composition du fonds documentaire présente en temps réel l'état détaillé du fonds soit au début 2017 : 62 365 exemplaires pour 26 444 titres.
Le catalogueLe catalogue élaboré par la cartothèque avec les outils PHP/MySQL (outils gratuits) est consultable sur le site internet de la cartothèque. Il permet d'afficher les références bibliographiques en temps réel. Chaque année, de nouvelles données lui sont ajoutées : données contenues dans le document et liens vers des documents externes.
En 2016, un gros travail d'ajout de données a été fait. Les résumés de films et de bandes dessinées (dans leur ensemble) et les tables des matières ou résumés des monographies (reçues dans l'année) ont été saisis ce qui permet une recherche et une consultation beaucoup plus complètes. Et surtout, nous avons entrepris de cataloguer les cartes qui illustrent les monographies. Cela complète le recensement de cartes fait sur les atlas et usuels. En janvier 2017, 5600 notices de cartes pour 180 documents se trouvent dans le catalogue.
Par ailleurs, le catalogue s'enrichit toujours de données extérieures telles les vidéos disponibles gratuitement sur internet.
Gestion des prêts-retours
Les prêts et retours nécessitent une gestion quotidienne pour limiter le non-retour des documents. Cette gestion rigoureuse porte ses fruits. En 2016, la cartothèque a mis en place la possibilité de réserver un document emprunté. Service efficace et apprécié.
Information des lecteurs
Le site internet est le principal outil d'information. Sa mise à jour et son enrichissement sont quasi quotidiens. Ce site est unique par la quantité d'informations qu'il contient : catalogue mais aussi toute une série d'informations gravitant autour des documents, de la recherche documentaire, du terrain, des métiers de la géographie, des activités de la cartothèque etc. Le plan du site présente cette richesse de contenu. Plus de 80 000 pages ont été vues en 2016.
Suite du rapport 2016