Activités : 2010
Les activités de la cartothèque - Quelles activités au printemps 2010 ?
Ou plutôt, à quelles tâches nous sommes-nous attelées ces dernières semaines ?
L’activité principale de Marine depuis plusieurs mois est l’inventaire (ou "récolement" dans le jargon des bibliothécaires) des cartes au 1:50 000 dont la Cartothèque possède un exemplaire destiné à la conservation. Si la collection de cartes empruntables à cette échelle est importante, celle des "cartes qui ne sortent pas" l’est encore plus puisque les années d’édition sont multiples pour chacune. Certes, la Cartothèque n’en possède pas l’exhaustivité, mais 2547 cartes à passer en revue dans des meubles qui, malheureusement, ne s’ouvrent pas tous très bien, cela ne peut se faire en une journée !
Le récolement consiste à comparer un listing extrait de notre catalogue à la réalité de ce qui se trouve rangé. Pour chaque titre de carte, on vérifie l’année de publication et l’édition. Par exemple, la carte de Nozay, publiée en 1978 et 1988 (2e édition). Outre des erreurs de classement, cela permet de corriger des problèmes de datation des cartes car plusieurs dates peuvent figurer dessus, il faut donc en choisir une… (plus de détails dans notre prochain numéro !). On en profite également pour ajouter des informations éventuellement absentes dans notre base de données. Enfin, lorsqu’une carte est portée manquante, on cherche à résoudre le problème par différents moyens, tel que d’extraire un exemplaire empruntable pour le placer dans les meubles de conservation.
Parmi les occupations de Nathalie, citons-en trois.
Traduction
Afin de présenter la cartothèque en d'autres langues que le français, une présentation simplifiée a été rédigée. Encore faut-il trouver des traducteurs. Google Translator est un outil pratique pour un premier jet. Après correction par des "experts" du département de géographie, le résultat est mis en ligne. Pour l'instant, nous avons les versions en polonais et espagnol. Si parmi vous, certains veulent participer, leur aide sera appréciée.
Préparation des commandes
Deux à trois fois par an revient le temps des commandes.
Acquérir des supports de cours ou de sorties de terrain pour l'année prochaine, compléter les collections, acheter de nouvelles éditions de cartes, combler les lacunes révélées par les inventaires, étoffer les dictionnaires, poursuivre l'achat des produits numériques, tester de nouveaux types de documents, suivre une suggestion d'achat pour un documentaire, se procurer les derniers numéros de certaines collections etc...
sont quelques-uns des critères à prendre en compte pour établir les listes de commande.
Ensuite, il s'agit de trouver les références dans les multiples catalogues d'éditeurs disponibles sur internet (tâche ardue pour les cartes à grande échelle hors pays occidentaux), de saisir les notices dans la base de données puis de suivre les arrivées qui se font souvent au compte-gouttes.
Création d'un album photos
Quand s'accumulent les photos sur un site, mieux vaut les présenter dans un album. C'est ce qui a été fait pour les archives des photos du mois. Le très riche site CssPlay présente des démonstrations de galeries de photos. En choisir une, récupérer feuille de style et code html, insérer les liens avec les photos du site, le tour est vite joué à condition de tester le résultat sur plusieurs navigateurs... Malheureusement sur Internet Explorer, il faut configurer la souris. Retour à la case départ, re-choix, re-récupération, re-insertion, re-tests... ça marche !
Juin 2010
Les activités de la cartothèque - Quelles activités au printemps 2010 ?
Ou plutôt, à quelles tâches nous sommes-nous attelées ces dernières semaines ?
L’activité principale de Marine depuis plusieurs mois est l’inventaire (ou "récolement" dans le jargon des bibliothécaires) des cartes au 1:50 000 dont la Cartothèque possède un exemplaire destiné à la conservation. Si la collection de cartes empruntables à cette échelle est importante, celle des "cartes qui ne sortent pas" l’est encore plus puisque les années d’édition sont multiples pour chacune. Certes, la Cartothèque n’en possède pas l’exhaustivité, mais 2547 cartes à passer en revue dans des meubles qui, malheureusement, ne s’ouvrent pas tous très bien, cela ne peut se faire en une journée !
Le récolement consiste à comparer un listing extrait de notre catalogue à la réalité de ce qui se trouve rangé. Pour chaque titre de carte, on vérifie l’année de publication et l’édition. Par exemple, la carte de Nozay, publiée en 1978 et 1988 (2e édition). Outre des erreurs de classement, cela permet de corriger des problèmes de datation des cartes car plusieurs dates peuvent figurer dessus, il faut donc en choisir une… (plus de détails dans notre prochain numéro !). On en profite également pour ajouter des informations éventuellement absentes dans notre base de données. Enfin, lorsqu’une carte est portée manquante, on cherche à résoudre le problème par différents moyens, tel que d’extraire un exemplaire empruntable pour le placer dans les meubles de conservation.
Parmi les occupations de Nathalie, citons-en trois.
Traduction
Afin de présenter la cartothèque en d'autres langues que le français, une présentation simplifiée a été rédigée. Encore faut-il trouver des traducteurs. Google Translator est un outil pratique pour un premier jet. Après correction par des "experts" du département de géographie, le résultat est mis en ligne. Pour l'instant, nous avons les versions en polonais et espagnol. Si parmi vous, certains veulent participer, leur aide sera appréciée.
Préparation des commandes
Deux à trois fois par an revient le temps des commandes.
Acquérir des supports de cours ou de sorties de terrain pour l'année prochaine, compléter les collections, acheter de nouvelles éditions de cartes, combler les lacunes révélées par les inventaires, étoffer les dictionnaires, poursuivre l'achat des produits numériques, tester de nouveaux types de documents, suivre une suggestion d'achat pour un documentaire, se procurer les derniers numéros de certaines collections etc...
sont quelques-uns des critères à prendre en compte pour établir les listes de commande.
Ensuite, il s'agit de trouver les références dans les multiples catalogues d'éditeurs disponibles sur internet (tâche ardue pour les cartes à grande échelle hors pays occidentaux), de saisir les notices dans la base de données puis de suivre les arrivées qui se font souvent au compte-gouttes.
Création d'un album photos
Quand s'accumulent les photos sur un site, mieux vaut les présenter dans un album. C'est ce qui a été fait pour les archives des photos du mois. Le très riche site CssPlay présente des démonstrations de galeries de photos. En choisir une, récupérer feuille de style et code html, insérer les liens avec les photos du site, le tour est vite joué à condition de tester le résultat sur plusieurs navigateurs... Malheureusement sur Internet Explorer, il faut configurer la souris. Retour à la case départ, re-choix, re-récupération, re-insertion, re-tests... ça marche !
Juin 2010