Voici certains aspects du travail de Marine Valois :

A son arrivée en décembre 2008, Marine s’est attachée à remettre de l’ordre dans les cartes qui sont les plus empruntées (au 1:25 000 et au 1:50 000), car un document rangé à la mauvaise place ne peut plus être retrouvé par la suite.
Elle a ensuite relancé les étudiants qui avaient tardé à rendre des documents empruntés, afin de pouvoir récupérer un certain nombre de cartes qui risquaient de manquer aux autres étudiants.
Une longue période d’inventaires s’en est suivie. Sur près d’une année, ce sont des milliers de cartes et de livres qui ont ainsi été passés en revue. Vérifier que l’on trouve bien le bon nombre de documents aux intitulés précis et au classement ordonné permet de mettre à jour le catalogue en signalant les éventuelles disparitions, et toujours d’être plus efficace face à vos demandes.
Pour informer nos visiteurs, une petite plaquette a été élaborée et diffusée. Elle indique tout ce qu’il faut savoir pour emprunter des documents à la Cartothèque. Des exemplaires sont d’ailleurs en permanence à votre disposition, n’hésitez pas à vous servir !
A ces tâches présentées ici, il faut ajouter celles qui reviennent fréquemment, comme la tenue des statistiques de fréquentation de la Cartothèque et de ses ordinateurs, ainsi qu’une multitude de petites améliorations.
Pour finir, même si Marine Valois est occupée par l’une ou l’autre de ses obligations, elle se rendra toujours disponible pour vos demandes !
Février 2010

Quelles activités pour Nathalie Rigaud, la responsable de la cartothèque ?

Ces activités sont très variées ce qui évite monotonie et ennui, reposent sur quelques incontournables tout en laissant de la place pour des innovations.
Ainsi, la cartothèque possède un budget d'acquisition et dès le début de l'année civile, il faut dresser de longues listes de commandes de cartes, atlas, dictionnaires et autres documents utiles aux lecteurs et plus particulièrement aux cours des enseignants. Mais comment savoir ce dont ont besoin ces enseignants ? Leur demander ne sert à rien, à quelques rares exceptions près, ils n'ont besoin de rien mais s'attendent à trouver la dernière édition des cartes utilisées dans leurs cours. Avoir un talent d'observation matiné de télépathie est donc appréciable.
            Gestion du budget, catalogage des documents achetés et des nombreux dons, méditation avec Marine sur de nouvelles cotes ou des problèmes d'inventaire, un peu de service public, un peu de rangement, quelques déplacements musclés de collections ou de meubles, la routine... agrémentée par la gestion des bases de données et du site internet de la cartothèque.
           Développer des programmes pour gérer en interne le catalogue informatisé est aussi passionnant que de créer des rubriques dans le site en ligne. Avoir une idée, la mettre en oeuvre, la voir tourner : recherche dans une planisphère ou affichage de tableaux d'assemblage, numérisation de cartes, ou module de statistiques, en interne ou pour le public, est le grand l'intérêt de ce poste.
Administrer un site, développer un logiciel de gestion de cartothèque obligent à se coltiner les nouveaux outils informatiques. A quoi s'ajoute la dimension réseau : GéoRéseau, réseau professionnel de gestionnaires de cartothèques universitaires met en relation des établissements isolés et contribue à valoriser les cartothèques.
           Le fil conducteur de ces activités est l'accès au document cartographique. Acquérir des documents enrichit le fonds, gérer l'espace physique et améliorer les outils de consultation virtuels permet d'extraire les documents de ce fonds pour les lecteurs.
Mars 2010