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Activités : les rapports d'activités


Les rapports d'activités - le rapport d'activités 2010

Acquisitions 2010
En 2010, les crédits du SCD (3000 euros) ont permis d'acquérir environ 200 cartes, quelques DVD et une vingtaine d'usuels. La Cartothèque continue à acheter des cartes au 1:25 000 pour avoir le fonds complet sur la France.
Les achats de cartes en grand nombre ont été faits sur le budget de l'UFR.
La cartothèque a envoyé plus d'une centaine de suggestions d'achat de livres à la BU. Elle propose tous les mois une liste des nouveautés éditoriales aux enseignants de géographie puis vérifie la présence des titres ainsi validés dans le catalogue avant de les transmettre. La cartothèque est un intermédiaire essentiel entre le SCD et les lecteurs étudiants et enseignants de géographie.

Réception de l'offre par le public
Statistiques détaillées.
Les statistiques en ligne donnent tous les chiffres : croissance et composition du fonds, fréquentation, emprunts, nombre de lecteurs etc. Le module Composition du fonds documentaire présente en temps réel l'état détaillé du fonds soit au début 2011, plus de 54 500 exemplaires pour 23 000 titres.
Le catalogue
Le catalogue élaboré par la cartothèque avec les outils PHP/MySQL (outils gratuits) permet d'afficher les références bibliographiques en temps réel. Installé depuis 2006, il est très consulté.
Une trentaine de cartes sont numérisées et consultables sur le site. La numérisation est difficile en l'absence de scanner A0 mais la généraliser réclame de plus une réflexion globale sur le choix des documents à numériser, dans les contraintes strictes des droits d'auteur. De manière plus vaste encore, cette réflexion se place dans l'évolution des cartes papier vers le numérique et la manière de les gérer dans les cartothèques.

Information des lecteurs
Le site internet est le principal outil d'information, en plus de la liste de diffusion créée en 2010. Ce site s'enrichit de nouvelles rubriques chaque année.
Depuis février 2010, la cartothèque publie chaque mois le Petit journal de la Carto en format numérique.

Ce journal contient des informations documentaires à destination des étudiants, enseignants, personnel de la BU et cartothèques de France. Il a de plus en plus de lecteurs et sa réalisation est un travail extrêmement intéressant.
Une liste de cartes thématiques a été élaborée et mise en ligne. Chaque titre de carte est suivi d'un commentaire recueilli auprès des enseignants de géographie.
Les Atlas des éditions Autrement ont été mis en valeur. Nous avons eu l'idée de recenser les cartes incluses dans ces atlas qui ne possèdent pas de table des illustrations. Cette opération a permis de les signaler aux lecteurs en tant que documents à part entière, et pour celles qui sont disponibles en ligne sur la cartothèque de l'éditeur, de les consulter d'un clic.
De nouvelles photos illustrent le site de la cartothèque et certaines sont présentées sous forme d'album grâce à des CSS récupérés sur internet.
La page de présentation a été traduite en plusieurs langues.

Gestion des collections

De très nombreux récolements ont été faits cette année encore, dont le plus délicat : celui de la collection de cartes au 1:50 000 soit six meubles verticaux pleins à craquer pour plusieurs milliers de cartes.
Du point de vue du désherbage, la cartothèque ne jette que les cartes très usées devenues illisibles et tout le reste est conservé. L'IGN en effet ne réédite pas les éditions anciennes, pourtant très pratiques pour effectuer des études diachroniques.

Réseau des cartothèques universitaires

Le réseau professionnel GéoRéseau a pris de l'ampleur cette année. Il rassemble une cinquantaine de personnes chargées de la gestion des cartothèques et bibliothèques universitaires de géographie. Trois réunions ont été organisées dont deux par la cartothèque.
La cartothèque a développé pour GéoRéseau un nouveau site internet sous Joomla. Ce réseau professionnel permet aux cartothèques universitaires de géographie de sortir de leur isolement tout en leur donnant une visibilité certaine.

Conclusion

La Cartothèque a les priorités suivantes pour 2011
l'enrichissement de son offre documentaire aux lecteurs
la poursuite de la numérisation des cartes libres de droit
la création d'un journal de GéoRéseau
la participation au projet CartoMundi